Excelの無料版を見つけることは不可能な作業であることがわかりました。私の最善の努力にもかかわらず、Microsoftの強力な表計算ツールの正規の無料バージョンを見つけることができませんでした。私が見つけた唯一の選択肢は、海賊版かマルウェアに感染したダウンロードでした。Microsoftがアカウント作成後に無料で提供している、Excelの限定オンライン・バージョンがあります。残念ながら、このバージョンには、Excelを二流の表計算プログラムと区別する高度な機能、マクロ、書式スタイルの多くが欠けています。
しかし、私はExcelを1ヶ月間、すべての高度な機能を含めて無料で入手する方法を見つけました。これで、支払いをしなくても、データを整理したり、グラフを作成したり、他にも沢山できるようになりました。
以下の手順の通り、Excelのフルバージョンを1ヶ月間無料でダウンロードする方法をご紹介します。
Excelをパソコンに無料でダウンロード・インストールする方法
注意 : Excel は Microsoft 365 の一部であり、スタンドアロン アプリとしてコンピューターにダウンロードすることはできません。以下の手順では、Microsoft 365のアプリ一式(Excelを含む)を1ヶ月間無料でダウンロードする方法をご紹介します。
- 公式Microsoft 365無料試用版ページに直接アクセスしてください。
- 「1ヶ月の無料試用版を開始」ボタンをクリックします。
- 既存のMicrosoftアカウントをお持ちの場合は、サインインしてください。お持ちでない場合は、新しいアカウントを作成してください。Microsoftから認証コードが送信されますので、アカウントを作成する際には、実在する有効なメールアドレスを使用する必要があります。
- クレジットカードまたはPayPalの情報を追加し、「次へ」をクリックします。無料試用版を開始する意思を確認し、「次へ」 をクリックします。これはアカウントを有効にするための必要条件ですが、無料試用版が完了するまで課金されることはありません。
- 「試用版を開始して後で支払う」ボタンを押します。
- 支払い方法が確認されたら、「開始」ボタンを押してください。
- 「デスクトップ アプリケーションのダウンロード」をクリックすると、Microsoft アカウント ページが新しいタブで開きます。
- プライバシーポリシーの条項に同意し、「続行」をクリックします。
- 「Officeのインストール」をクリックして、Excelのダウンロードプロセスを開始します。
- Officeファイルのダウンロード先フォルダを選択します。
- ダウンロードが完了したら、ファイルを開くと、Microsoftが自動的にMicrosoft 365アプリの全コレクションをコンピュータにインストールします。
Excelの概要
1985年、Microsoftは限られた機能しか持たない基本的な表計算ツールとしてExcelを発表しました。その後、Microsoftは、チャート、複雑な数式、強化された数式計算機能などの新しい要素を追加し、その機能を拡張することで、Excelを常に改良してきました。
このソフトウェアは、需要の高まりに合わせて進化し、表計算ツールのゴールドスタンダードとなりました。Microsoftは2007年に「リボンスタイル」のヘッダーでUIを改良し、人々が簡単に機能にアクセスできるようにしました。
Excelの最新バージョンには、Power Query、Power Pivot、Power BIなど、さらに高度な機能と機能が搭載されています。これらにより、より強力なデータ分析と視覚化が可能になります。
Excelの特徴
Excelは、スプレッドシートのデータを評価し、整理するためのさまざまな機能を提供するユーザーフレンドリーなソフトウェアです。Excelの様々な機能を完全に理解するには時間がかかるかもしれませんが、一度Excelをしっかりと理解すれば、論理的でわかりやすい操作性を実感することができるでしょう。
Microsoft 365 の一部として、スプレッドシートの共有や他のユーザーとの共同作業も簡単です。すべての進捗は OneDrive クラウド ストレージに自動的に保存されるため、ドキュメントを添付ファイルとして電子メールで送信することなく、他のユーザーと共有できます。
データ計算と分析を簡素化する数式と関数
Excelには、スプレッドシート内のデータに対して計算を実行するために使用できるさまざまな数式や関数が組み込まれています。これらには、加算、減算、乗算、除算などの基本的な数学演算や、SUM、AVERAGE、COUNT、MIN、MAXなどの高度な関数が含まれます。
ExcelにはPV、FV、PMTのような金融関数や、COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIFのような統計関数もあります。これらの関数は、スプレッドシートのデータに対して計算を実行するために使用することができ、組み合わせてより複雑な数式を作成することができます。
チャートとグラフによる迅速なデータの可視化
データの表示に視覚的な視点を加えるために、チャートやグラフを追加するのは簡単です。チャートに表示したいデータをハイライトし、お好みのグラフやチャートのスタイルをクリックするだけです。チャートの種類は、列、棒、線、円、面、散布図など多種多様です。
チャートはスプレッドシート上の好きな場所にドラッグ&ドロップでき、色を調整したり、データを変更したりできます。これにより、データのパターンや傾向を簡単に見ることができ、意思決定や他者への情報提示に役立ちます。
ピボットテーブルを使った大規模データセットの要約と分析
ピボットテーブルは、大量のデータを要約して分析できるExcelの強力なツールです。さまざまな基準でデータをグループ化し、クロス集計やデータのその他のサマリービューを作成するために使用できます。
ピボットテーブルは、分析したいデータを選択し、「挿入」タブをクリックして「テーブル」グループから「ピボットテーブル」を選択することで作成できます。ピボット・テーブルが作成されたら、フィールドをピボット・テーブルのさまざまな領域にドラッグ・アンド・ドロップして、データのさまざまなビューを作成できます。
条件付き書式で重要なデータを強調表示
条件付き書式機能は、特定の条件に基づいてセルに書式を適用するプロセスを簡素化します。これは、重要なデータを強調表示したり、パターンや傾向を見つけやすくするために使用できます。たとえば、条件付き書式を使用して、特定の値より上または下のセルを強調表示したり、特定のテキストを含むセルを強調表示したりできます。
条件付き書式は、「ホーム」タブをクリックし、「スタイル」グループから「条件付き書式」を選択することで適用できます。
マクロで繰り返し作業を自動化
Excelマクロは、スプレッドシートの繰り返し作業を自動化する簡単な方法です。複雑な計算の実行やデータの操作、頻繁に実行されるその他のタスクの自動化に使用できます。マクロは、Excelで一連の操作を記録し、マクロとして保存することで作成されます。一度作成したマクロは、「表示」タブをクリックして「マクロ」を選択し、実行したいマクロを選択することで実行できます。
データバリデーションでミスを防ぎ、データ入力を簡素化
Excelのプラットフォームにはデータ検証ツールがあり、スプレッドシートへのデータ入力のルールを確立することができます。そうすることで、正確なデータ入力を保証し、潜在的なエラーを回避することができます。また、データ検証により、便利なドロップダウンリストを実装し、他の人がデータを正しく入力するプロセスを簡素化することもできます。
特定の範囲内の数値のみを許可したり、特定のテキスト入力のみを許可するなどのルールを設定することができます。データ検証は、「データ」タブをクリックし、「データツール」グループから「データ検証」を選択することで適用できます。
Excelの互換性
Microsoft Excelは、Linuxを除く様々な最新のオペレーティングシステムでスムーズに動作するように作られています。Windows 7、8.1、10へのインストールは簡単で、複雑な問題はありません。一方、Macユーザーは、macOS Sierra (10.12)またはそれ以上の最新バージョンであることを確認してください。古いOSでもExcelを実行することは可能かもしれませんが、パフォーマンスの問題やシステムが不安定になる可能性があることに注意してください。
モバイルアプリ
AndroidとiOSでは、Excelをスタンドアロンアプリとしてダウンロードできます。 直感的なインターフェイスで、小さな画面でも使いやすくなっています。数式、チャート、機能のほとんどはモバイルでも利用できますが、マクロや一部の高度な関数などの機能もあります。
最低システム要件
Excelをダウンロードする前に、お使いのコンピュータがシステム要件を満たしていることを確認してください。
Windows
オペレーションシステム | Windows 7、8.1、10、11。 Windows Server 2016および2019 |
プロセッサー | 2コア1.6GhZ以上 |
メモリー | 64ビットシステム4 GB 32ビットシステム:2 GB |
ハードディスク容量 | 4 GB |
ディスプレイ | 画面解像度1280×768 |
グラフィック | DirectX 9以降 |
Mac
オペレーションシステム | MacOS 10.12 Sierra以降 |
プロセッサー | インテル・プロセッサー |
メモリー | 4 GBのRAM |
ハードディスク容量 | 10 GB |
ディスプレイ | 画面解像度 1280 x 800 |
グラフィック | グラフィックカード不要 |
モバイルアプリ
Android | Android 7.0以上 |
iOS | iOS 13以上 |
ブラウザ
最高のパフォーマンスを得るには、Chrome、Firefox、Edge、またはSafariの最新バージョンを使用することをお勧めします。
ウェブ版Excelは良いですか?
Microsoftの無料アカウントを持っていれば、Microsoft 365のウェブサイトからExcelの無料オンライン版を使うことができます。しかし、オンライン版にはいくつか欠点があります:
- 限られた関数と数式:高度な数式や関数の多くは利用できません。また、グラフやチャートの選択も限られています。
- さまざまなフォーマットオプション:フォーマットオプションが限られているため、データをニーズに合わせてカスタマイズするのが難しい場合があります。さらに、デスクトップアプリで閲覧している人と共有すると、表示が異なる場合があります。
- マクロはありません:繰り返し作業を自動化するオプションはありません。
- インターネット接続が必要:スプレッドシートの閲覧・編集には安定したインターネット接続が必要です。作業中にインターネットが切断されると、ページは即座にロックされ、表示のみになります。
Excelのアンインストール方法
Excelがあなたのニーズに合った表計算ツールでない場合は、簡単な手順でアンインストールできます。
- Windowsの検索バーに「プログラムの追加と削除」と入力し、Enterキーを押します。
- Microsoft 365を探し、アンインストールボタンを押します。
- ソフトウェアを削除することを確認すると、アンインストールウィザードがコンピュータからソフトウェアをアンインストールします。
Keep Excelだけでなく、すべてのMicrosoft 365アプリが削除されることに注意してください。完了したら、コンピュータを再起動する必要があります。Excel をコンピュータからアンインストールしても Microsoft 365 アカウントはキャンセルされません。
その他のMicrosoft 365アプリ
Microsoft 365には、優れた生産性ソフトウェアのコレクションに加え、各ユーザーに1TBのOneDriveクラウドストレージが付属しています。
- Word: 文法やスペルのチェック、書式設定オプション、豊富なフォント、履歴書の作成からマーケティング資料の作成まで、あらゆる用途に使えるテンプレートなど、Wordには必要不可欠な機能が満載です。
- PowerPoint: 好きなだけクリエイティブになることも、あらかじめ用意されたテンプレートで作業することもできます。PowerPointは、あなたが見栄えの良いプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。プレゼンテーションのスライド数に制限はなく、アニメーションやトランジションを使ってプレゼンテーションに命を吹き込むこともできます。
- Outlook: Outlookを使えば、カレンダー、ToDoリスト、会議スケジューラ、電子メールのすべてを1つのアプリで管理できます。複数のアカウントから電子メールを送信できるので、個人用と仕事用の電子メールを送信するためのアプリは1つで済みます。
よくあるご質問
Excelの無料版はありますか?
Excelには無料のウェブベースのバージョンがあります。しかし、高度な数式やピボットテーブルの機能が制限されており、一般的なマクロの多くは動作しません。より良い解決策は、上記の手順に従って、Excelのフルバージョンの1ヶ月無料試用版を入手することです。データをスプレッドシートに整理し、すべての機能に無制限にアクセスできます。
ExcelでCSVファイルを開くことはできますか?
これがExcelとWeb版Excelの違いの1つです。Excel 365のダウンロード版ではCSVファイルを開くことができますが、ブラウザベースのExcelでは開くことができません。
ExcelでVLOOKUPを使うにはどうすればいいですか?
- VLOOKUPの結果を表示させたいセルに、次の数式を入力します:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- 以下のコマンドを適切な値に置き換えます:
lookup_value
: テーブルで探したい値。
table_array
: 探したいデータを含むセルの範囲。
col_index_num
: テーブルの列番号:戻り値を含む table_array 内の列番号。
[range_lookup]
: (オプション)近似一致か完全一致かを指定する論理値。近似一致の場合は TRUE、完全一致の場合は FALSE を指定します。 - Enterキーを押すと、お探しのデータがセルに表示されます。
Excelで重複を削除するにはどうすればよいですか?
まず、重複を含むデータ範囲を選択し、「データ」タブをクリックします。「ツール」グループをクリックし、「重複の削除」オプションを選択します。クリックすると、ダイアログボックスが開きます。重複を含む列を選択し、「OK」をクリックします。
Excelでセルをロックするにはどうしたらいいですか?
特定のセルやセルグループのデータや数式に誰も変更を加えないようにしたい場合は、「書式」設定を使ってロックすることができます。
- ロックしたいセルを選択します。
- 「フォーマット」タブをクリックします。
- 「セル」グループで「書式」ボタンをクリックします。
- 「保護」をクリックします。
- 「保護」ダイアログボックスで、「ロック」ボックスをオンにします。
- OKをクリックします。
Excelでドロップダウンリストを作成するにはどうすればいいですか?
ドロップダウンリストを使用すると、ユーザーはスプレッドシートにデータを入力しやすくなります。また、一貫した形式でデータを入力することもできます。
- ドロップダウンリストを表示したいセルを選択します。
- 「データタブ」をクリックします。
- 「データツール」グループで、データ検証ボタンをクリックします。
- データ検証ダイアログ・ボックスで、リスト・データ型を選択します。
- 「ソース」ボックスに、ドロップダウン・リストに表示する項目のリストを入力します。
- OKをクリックします。
Excelでセルを分割するには?
セルの分割は、データを管理しやすい形式に整理するのに便利です。たとえば、フルネームのセルを、姓、名、ミドルイニシャルのセルに分割することができます。
まず、分割したいセルをクリックします。次に、「データ」タブを開き、「テキストを列に」ボタンをクリックします。テキストを列に変換ウィザードで、区切りオプションを選択し、「次へ」をクリックします。セル内のデータを区切る区切り記号を選択し、「次へ」をクリックします。最後に、各列のデータ形式を選択し、完了ボタンを押します。