WPS Officeは、オフィス生産性向上アプリの利用において、革新的な存在です。機能が豊富にあり、タブ付きインターフェースが使用されているため、ドキュメントの作成からスプレッドシートの更新、プレゼンテーションの作成、PDFファイルの読み取りに素早く切り替えられます。
この軽量ソフトウェアには無料のクラウド ストレージもあるため、あらゆる場所からファイルを開いて編集できます。革新的な AI ツールもリリースされていて、生成 AI、文書の要約、高度なOCR などの機能を備えたあらゆるプログラムと対話できます。
以下の手順に従い、PCにWPS Officeを無料でダウンロードおよびインストールしましょう。
WPS Officeを無料でダウンロードおよびインストールするには
- 公式のWPS Officeダウンロードページへ直接進みます。
- [無料ダウンロード]をクリックと、.exeファイルがPCにダウンロードされます。
- ダウンロードが完了したらファイルを開くと、インストール ウィザードが開きます。
- プライバシー ポリシーと契約条件を読んだことを示すボックスにチェックを入れ、[今すぐインストール] をクリックします。
- WPS OfficeがPCにインストールされます。インストールが完了する前に、追加の外部ソフトのインストールを推奨する画面が表示されますが、不要な場合は同意ボックスにチェックを入れずに[WPSを開始する]をクリックしてください。
- インストールが完了したら、[サインイン]ボタンをクリックします。まだアカウントをお持ちでない場合は、[アカウントの作成]リンクをクリックしてください。
- 確認コードがメールで送信されます。アカウントを認証すると、WPS Officeダッシュボードが開きます。
WPS Officeの概要
WPSは、Microsoft 365に代わる優れた無料ツールです。WPSには、ワードプロセッサ、スプレッドシートツール、プレゼンテーション、PDFリーダーが含まれています。最新版はあらゆる機能を備えていて、ライター、プレゼンテーション、またはスプレッドシートのいずれかを選択する際にタブ付きインターフェースを利用できます。Microsoft 365と互換性があり、doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt 形式のファイルを開いて編集できます。
リボンスタイルはMicrosoft 365に非常に似ていますが、WPS Officeでは様々スキンでインターフェースを自由にカスタマイズできます。また、プロフェッショナルな文書の作成に役立つ幅広いテンプレートもあります。気に入ったものが見つからない場合は、無料でダウンロード可能なテンプレートも豊富にあります。
WPS Officeの無料版では広告が表示されます。多くの場合、この広告は目立ちませんが、機能にアクセスする前に短い動画広告が再生される場合もあります。
WPS Officeの機能
WPS Officeには、容易にワークフローを合理化、共同作業、コンテンツの質を向上させるための強力な機能がいくつかあり、人気が高まっています。
ワークフローを簡素化するための14の無料ツール
WPS Officeが特化している点の一つは、無料のアドオンツールのコレクションです。外部アプリをダウンロードして、テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションで使用する代わりに、WPS Officeのインターフェースから直接インストールできます。外部アプリをインストールすると自動的にWPS Officeと統合されます。
以下はツールの一部です:
テキストの抽出
光学式文字認識 (OCR)テクノロジーを用いて画像からテキストを抽出でき、スキャンした文書、スクリーンショット、テキストを含むその他の画像からテキストを抽出する際に便利です。
スクリーンレコーダー
PC画面、Webカメラ、音声などの画面アクティビティを記録でき、記録した内容はドキュメントやプレゼンテーションに容易に挿入できます。
WPS Cloud
WPS Officeドキュメントを保存し、あらゆるデバイス間で同期できます。また、リアルタイムでのドキュメント編集やファイル共有など、様々なコラボレーション機能もある他、無料のWPSアカウントで、1 GBのクラウドストレージを利用できます。
文書の回復
保存されていない、または破損したWPS Officeドキュメントを回復できます。パソコンをスキャンして紛失または破損したドキュメントを見つけ、回復を試みることができます。
履歴書メーカー
人目を惹く履歴書を作成するための様々なテンプレートや書式オプションを利用して、プロフェッショナルな見た目の履歴書を作成できます。
WPS AirPlayで対応デバイスにドキュメントやプレゼンテーションをストリーミング可能
WPS AirPlayを利用して、WPS OfficeアプリからWindows、Android、iOSデバイスにドキュメントやプレゼンテーションをワイヤレスでストリーミングできます。これは Apple独自のメディアストリーミングテクノロジーであるAirPlayに似ていますが、特にWPS Officeドキュメントとプレゼンテーション用にデザインされています。
WPS AirPlayを利用して、資料を複数の画面にストリーミングできました。これによって、容易にリアルタイムで他のユーザーと共同作業できます。他のチームメンバーを編集者として追加すると、追加された人はファイルのストリーミング中に変更、メモ、注釈を加えられます。
ドキュメントやプレゼンテーションのストリーミングの質が高く、受信デバイス上でコンテンツが鮮明かつスムーズに表示され、驚きました。WPS AirPlayはWPS Officeアプリに統合されているため、ストリーミング機能を容易に見つけて有効にでき、必要な操作は、アプリにある[AirPlay]アイコンをタップして、他のデバイスに接続するだけです。
WPS AIで時間を節約し、効率化できる
WPS AIテクノロジースイートは、WPS Officeスイートに統合されています。AIを活用した様々な機能があり、仕事や学習の様々な側面において生産性、創造性、コラボレーションを向上できます。
以下はWPS AIの主な機能の一部です:
プロンプトベースの生成 AI
エッセイ、プレゼンテーション、レポート、記事、脚本など幅広いコンテンツを作成できます。また、詩、楽曲、電子メールの下書き、魅力的なソーシャルメディアのコンテンツを作成するためのクリエイティブコンテンツジェネレーターを備えている他、コンテンツのスタイルをフォーマル、カジュアル、コメディに調整するためのオプションもあります。
コンテンツの改善
文法や誤字脱字の修正、文章構造の改善、明瞭さや読みやすさなど、文章の改善について提案されます。
PDFを用いたインタラクティブなチャット
PDFドキュメントを用いたインタラクティブな会話が可能で、内容について質問したり、説明を求めたり、文書から洞察を得たりできます。
インテリジェントなデータ分析
スプレッドシート、グラフ、データベースからのデータを分析して、有意義な洞察を抽出でき、データ内のパターン、傾向、異常、相関関係を特定できます。
文書の要約
研究論文、契約書、法的合意などの長い文書を、簡潔で有益な要約に要約できるため、文書全体を読まなくても要点をすぐに把握できます。
高度なコラボレーションツール
複数の人がドキュメントを編集する際に共同作業を促進できます。関連するコンテンツが提案され、意見の相違を解決して、チームワークと生産性を向上させるための洞察を得ることもできます。
WPS Officeプログラム
Docs: Writerには、何百種類ものフォントやレイアウトオプション、スペルチェック、文法チェックがあり、ワードプロセッサに必要なものがほぼすべて揃っています。完了したら、docやdocxなどの様々な形式で作業内容を保存できるため、 Wordを使用している人にドキュメントを送信しても問題なく開けます。他のプログラムにはない優れた機能の一つは、タブ付きビューです。これにより、複数のファイルを容易に切り替えられます。
プライバシーについて懸念しているなら、文書を暗号化して機密情報を保護するためのオプションがあります。容易にドキュメントにアクセスしてデバイス間で共有できるクラウドサービスも組み込まれています。
Slides: このツールを利用して、プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成およびデザインできます。これは、PowerPointの代わりとなる優れたツールの一つで、形式と .pptファイルの保持に長けているため、WPSとPowerPointのどちらを使用していても、他のユーザーと手軽に共同作業できます。また、プレゼンテーションに画像、オーディオ、動画ファイルを挿入することも可能です。
WPS Slidesで、プレゼンテーションを直接ブロードキャストでき、特にウェビナーやリモート会議に役立ちます。また、デュアルスクリーンサポート機能があり、一つのスクリーンで講演者のノートを表示しながら、聴衆は別のスクリーンでプレゼンテーションを閲覧できます。また、プレゼンテーションの視覚的な側面を強化するためのベクターグラフィックスとシェイプの組み込みライブラリもあります。
Sheets: WPS Sheetsは、様々な数式、関数、グラフ、ピボットテーブルなどのスプレッドシートを作成および編集するための機能を備えています。XLSXファイルに対応していて、複雑なデータ分析タスクを処理できます。また、スプレッドシートをPDFファイルとして直接保存できる組み込みのPDFコンバーターなどの機能もあります。
WPS Sheetsには、中核となるスプレッドシート機能に加え、予算、請求書、カレンダー用のテンプレートが豊富にあり、すぐにタスクを開始できます。また、大規模なデータセットを便利にナビゲートするための「フリーズフレーム」機能もあります。データを視覚化するために、スプレッドシートには多数のグラフの種類とスタイルがあり、手軽にデータを魅力的に視覚化できます。ピボットテーブル分析や高度なモデリングなどの機能があり、個人用およびビジネス用に非常に役立ちます。
PDF: PDFは、PDFファイルを表示、作成、編集するためのツールで、PDFをWord、Excel、Powerpoint、画像に変換できます。PDFドキュメントを結合、分割、圧縮して個別のファイルにしたり、ページを挿入、削除、回転したりすることも可能です。また、注釈機能もあり、PDFドキュメントにコメント、メモ、ハイライトを追加できます。
長いPDFドキュメントを読んでレビューする際は、読書体験を向上させるための読書モード、ブックマーク、検索機能があります。ドキュメントへのデジタル署名も可能で、ドキュメントや契約を電子承認する必要がある場合に貴重な機能です。
WPS Cloud: WPS Officeの無料版で1 GBのクラウドストレージを利用できるため、あらゆる場所からファイルにアクセスできます。また、クラスメート、同僚、ビジネスパートナーと容易にドキュメントを共有したり共同作業したりできます。
WPS Office Freeをアンインストールするには
WPS Office Freeが適していない場合は、以下にある無料の代替ツールをご覧ください。
以下の手順に従い、あらゆる WPS OfficeをPCから容易に削除できます。
- Windowsの検索バーに「プログラムの追加と削除」と入力します。
- インストールされているソフトウェアの一覧をスロールしてWPS Officeを見つけ、[アンインストール] をクリックします。
- WPS Office をアンインストールする理由を選択し、WPS Officeのアンインストールを承認してください。
無料の代替ツール
- Microsoft 365: 多くの企業がMicrosoft Officeの模倣を試みてきましたが、Microsoft Officeは最も人気のあるツールの一つとして根強く残っています。Microsoft 365の姉妹版を無料で利用したり、30日間の無料トライアル版を入手して Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteなどをダウンロードしたりできます。
- Apache OpenOffice: 無料のオープンソースソフトであるOpenOfficeには、ワードプロセッシング、スプレッドシートビルダー、プレゼンテーション、データベースビルダーがあり、Office 365やWPS Officeと同様のリボンスタイルのレイアウトが使用されています。
よくあるご質問
WPS Officeは無料ですか?
WPS Officeには複数のメンバーシップがあります。上記の手順に従い、WPS Officeを無料でダウンロードできます。無料のWPS Officeでは広告が表示されることに注意してください。広告を一切表示させたくないなら、プレミアム 版をノーリスクなしで7日間試してみるとよいでしょう。
WPS Officeは安全ですか?
WPS Officeファイルをテストしましたが、ウイルスやマルウェアの兆候はありませんでした。WPS Officeには、あらゆるアプリに対して強力なパスワード保護オプションがあり、他人に許可なくアプリを開かれるのを防げます。また、クラウドストレージは高度に暗号化されていて、WPS Cloudにアップロードされるドキュメントをすべて保護できます。必ず WPS Officeを公式サイトからのみダウンロードし、外部サイトからダウンロードしないでください。外部サイトでは、古いソフトウェアが使用されていたり、インストーラーにマルウェアが追加されていたりする可能性があります。
WPS OfficeとMicrosoft 365のどちらが優れていますか?
どちらにも長所と短所があります。多くの場合、主要なアプリは同じで、同じレイアウトが使用されています。WPS Officeの最大の利点は、アプリを無料で利用でき、ユーザーインターフェースをカスタマイズできることです。しかし、Microsoft 365には、WPS Officeよりもテンプレート、ツール、互換性が多くあります.
WPS Officeを利用して、他のユーザーとリアルタイムでドキュメントを共同作業できますか?
いくつかの手段を用いて、WPSファイルをリアルタイムで共同作業できます。まず、ファイルをアップロードし、WPS Cloud経由で共有する方法があります。AirPlayを用いた方法もあり、AirPlayを利用してドキュメントを複数のデバイスにストリーミングすると、他人がドキュメントを表示、編集、コメントできます。また、WPS AIには、意見の相違を解決し、作業を効率化させるための提案を行う高度なコラボレーションツールがあります。
WPS Office にアドオンツールをインストールして利用するにはどうすればよいですか?
WPS Officeには 14個のアドオンツール(アドオン)があり、ダッシュボードから直接インストールできます。WPS Officeを開き、左側のツールバーにある[ツール]タブをクリックするだけでインストール可能で、これによってダッシュボードにアドオンがすべて表示されます。