おすすめ無料Microsoft Excel代替ソフト(2025年テスト済み)

データの整理や分析にスプレッドシートを使うとなると、Microsoft Excelに勝るものはありません。長年にわたり、Excelに代わる信頼できる代替ソフトはありませんでした。しかし、一般的なユーザーは、Excelの複雑な計算式のほとんどを必要としません。それなら、信頼できる無料の表計算ツールを見つけてなお、なぜプレミアムサブスクリプションにお金を払う必要があるのでしょう。

20以上の無料の表計算ソフトをテストし、私がお勧めできる5つの代替ソフトを見つけました。これらは、複雑な計算式の作成、データの整理に必要な機能をすべて備えており、使い勝手も良いです。

私の一押しは、無料のWPS Spreadsheetソフトウェアです。100以上の書式、カラフルなグラフやチャート、優れた書式設定とデザイン機能で、すべてを行うことができます。さらに良いことに、CSVやXLSX形式と互換性があるので、古いExcelファイルをWPSにシームレスに統合することができます。

SpreadsheetはバンドルされているWPS Officeに含まれています。無料ダウンロードと一緒に、Writer、Presentation、PDF Editor、1GBのクラウドストレージも入手できるので、いつでもファイルにアクセスして、簡単に他の人と共有することができるようになります。

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クイックガイド: 2025年の無料Excel代替ソフトおすすめ3選

無料のExcel代替ソフトに求めるもの

20以上の表計算ツールをダウンロードした後、Excelほど包括的ではないものの、私のデータ管理に必要なすべての機能を備えた無料の代替ツールがいくつかあることに気づきました。

これまでExcelを使ってきた人なら、必要な数式や機能には慣れ親しんでいることでしょう。新しい用語やキーボードショートカットを覚え直すのは、イライラするものです。Excelの優れた代替ソフトは、同じような使用感であるか、ガイド付きのチュートリアルを備えています。

私がテストした結果、以下の要素が移行を容易にするために役立つことが分かりました。

使いやすさ

スプレッドシートを使用する理由は何百とあります。私は、ゲストリストのアルファベット表記から、外部ソースからデータをインポートして整理したり、高度なピボットテーブルを作成したりすることまで、あらゆることに対応できるプログラムを探しています。これらのアクションの難易度は大きく異なりますが、私はどちらも簡単にできるプログラムを必要としていました。それには、役に立つチュートリアルや、操作を明確に説明するガイド付きウィザードが必要です。

高度な書式設定オプション

データをわかりやすく表示できることが重要です。通貨の追加、データの照合、カラフルなチャートやグラフ、表の作成、設定した数値より上か下かの強調表示などが私が探しているフォーマットオプションです。

複数のフォーマットへの互換性

Excelを使わなくなったとしても、それは今でも世界で最も人気のある表計算ツールの1つです。そのため、代替ソフトはCSV、XLS、XLSXの各フォーマットに対応していることが重要で、送られてきたスプレッドシートを開くことができ、また、送られてきたスプレッドシートを開くこともできます。

複数のソースからデータを自動的に取り込んで整理できるスクリプトを実行するために、APIやVBAに対応したソフトウェアがあると便利です。

コラボレーション・ツール

家族のイベントのためにスプレッドシートを作成したり、リモートで仕事をしたり、クライアントやアドバイザーとデータを共有したりする場合、コラボレーションは重要です。私は、共有が簡単でリアルタイムにコラボレーションができる、クラウドにホストされているプログラムを好んで使っています。

無料

もし、表計算ツールにアクセスするためにサブスクリプション料を払うのであれば、私はExcelをお勧めします。したがって、このリストには、無料でダウンロードできるプログラム、またはオンラインで無料で使用できるプログラムのみを掲載しています。中にはプレミアムレベルのものもありますが、無料版でも必要なツールが揃っていれば、リストに入れました。

似たような機能を持つ無料のExcel代替ソフトおすすめ5選

1. WPS: 数百の数式と簡単なデータインポートとフォーマット機能

WPSは、Microsoft 365の生産性アプリのように機能し、動作するフリーソフトを開発するという素晴らしい仕事をしてきました。だから、スプレッドシートツールがExcelの最高の代替品であることは、驚くことではありません。Excelとほとんど同じように見えるので、すぐにインターフェースに慣れることができるでしょう。

スプレッドシートのツールは、アルファベット順や数値順にリストを整理するような基本的な作業から、数値データを分析して将来のデータの見通しを作成する高度なピボットテーブルの作成まで、何百もの数式に対応しています。各計算式やツールを最大限に活用できるよう、ガイドとなる統合ウィザードやチュートリアルが付属しています。

データを見やすくするために、セルや行、列の書式を簡単に設定できることに感心しました。「if this then that」という数式を使って、ルールを設定することができます。例えば、セルB2の値がB1より大きい場合は、黄色にする。また、グラフやチャートに入力するデータ範囲を自動で設定することもできます。

WPSは、スプレッドシートのテンプレートを豊富に取り揃えています。これらの中には、プランニングとスケジューリング、会計士用、人事用、プロジェクト管理などのカテゴリーがあります。必要な数式はすでにシートに統合されており、あとはデータを追加するだけです。

WPS Office の一部として、表計算ソフトのデータをプレゼンテーションやワード文書に簡単にリンクすることができます。また、PDF変換ツールも搭載しているので、スプレッドシートをPDFに変換したり、PDFをスプレッドシートに変換することも可能です。

WPS Spreadsheetは、デスクトップおよびモバイルアプリに加えて、クラウドベースのサービスであるWPS Docsを通じてオンラインで利用することができます。無料のWPS Docsアカウントを登録すれば、スプレッドシートを同期してどこからでもアクセスでき、データを簡単に他人と共有することができます。スプレッドシートをクラウドに保存するもう一つの利点は、複数のユーザーを招待して、スプレッドシートの編集やコメント、閲覧を同時に行うことができることです。

WPS Spreadsheetを無料でダウンロードすると、Writer、Presentation、PDF Editorも手に入ります。4つの総合的なアプリが付属しているとはいえ、それらを1つのタブ付きインターフェイスにまとめた軽量なソフトです。

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2. LibreOffice Calc: あらかじめ計算式が組み込まれた豊富なテンプレート

LibreOfficeは、オフィス生産性アプリケーションをバンドルしたフリーでオープンソースのスイートです。CalcはExcelの代替ソフトであり、同じような機能を持つように設計されています。CalcはExcelの単なるコピーではなく、Excelにはない機能をいくつか備えています。例えば、複数のスプレッドシートを比較することができ、セルの書式設定スタイルが追加され、古いスプレッドシートツールと互換性を持っています。

Calcには、複数の種類のデータ分析に対応したテンプレートが豊富に用意されています。テンプレートを使用する利点は、数式がテンプレートに組み込まれているため、データをインポートまたは追加するだけでよいことです。また、他のセルのデータに基づいて最適化問題を扱うソルバーコンポーネントも備えています。

Calcの最新の追加機能の1つは、共同作業のためのマルチユーザーサポートです。スプレッドシートを他の人と共有し、編集権限を与えてシート上のデータを追加・変更することができます。ただし、編集内容はリアルタイムで更新されるわけではありません。スプレッドシートのオーナーは、すべての編集を確認、承認し、スプレッドシートに統合する必要があります。

Calc の文書は、LibreOffice ODS 形式、CSV 形式、PDF 形式で保存できます。Excel 文書を Calc で開くこともできますが、一部の高度な数式は正しく開けないことがあります。

3. Google Sheets豊富な数式を備えたクラウド型表計算ツール

Google Sheetsはウェブベースの表計算ツールであるため、あらゆるデバイスと互換性を持っています。WPSやExcelほど多くの数式オプションはありませんが、一般ユーザーが必要とする基本的な計算や数式をすべて処理することができます。

プラットフォーム全体がクラウド上でホストされており、進捗状況は自動的にGoogle Driveアカウントに保存されます。これは、クラッシュした場合や、保存せずにドキュメントを終了した場合でも、作業内容を失うことがないことを意味し、非常に重要です。ウェブベースのプログラムの欠点は、自分の作品にアクセスするためにオンラインである必要があることです。

ドキュメントの所有者として、スプレッドシートを他のユーザーと共有することができます。アクセスレベルを選択すると、複数のユーザーが同時にスプレッドシートで作業したり、シートのページから直接チャットを開いたり、コメントを残したりすることができます。Sheetsは編集履歴を追跡するので、どのような編集が行われたか、誰が編集したかをさかのぼって確認することができます。

Google Sheetsは、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で利用できます。

4. Zoho Sheets複数ユーザーによるコラボレーションを可能にするウェブベースプラットフォーム

Zoho Sheetsは、Googleは避けたいが、クラウドベースのウェブプラットフォームが良いという人に向いています。ExcelやWPSと似たようなインターフェースを持っているので、どちらかのプログラムを使ったことがある人なら馴染みがあるはずです。Zohoは、あなたがスプレッドシートに新しいしている場合は、基本的な機能を説明する良いチュートリアルを持っています。

Zoho Sheetsは、高度な機能に関してはWPSほどではありませんが、チャートやグラフのためのデータをインポートしたり、ピボットテーブルを作成したり、他のユーザーとドキュメントを共有したりすることができます。

Zohoは、選択したマクロコマンドに対応し、VBA（Visual Basic for Applications）による１クリックでのアクセスでデータを取り込むことができます。ドキュメントを自動的にスキャンし、データ内にエラーや異常がある場合は警告を発します。

Zoho Sheetsは、25人までのチームであれば無料で利用できます。Excelと互換性があるだけでなく、.xlsx、.xls、.csv、.odsの各フォーマットを数式を崩すことなく切り替えることができます。

5. Spread32：300以上の関数を持つ基本的な表計算ツール

Spread32は、小規模なプロジェクトに十分な無料のExcel代替ソフトです。幅広い関数で動作し、基本的な方程式から三角法、論理学、金融のような高度な数学まで扱うことができます。

また、標準的なフィルタリングオプション、スプレッドシートからチャートまたはグラフにデータをインポートすることもできます。条件付き書式オプションがある一方で、わずか3つのデータポイントに制限されています。

総合的なデータ分析が必要な場合、Spread32は理想的ではありません。高度なツールが必要な場合は、WPSを使用する必要があります。なぜなら、大量のデータをうまく扱えず、256カラムに制限されているからです。

Spread32は無料でダウンロードできますが、クラウドにアクセスできないため、コラボレーション機能はありません。

Excelが合わない場合…

Excelと同様の機能、書式、レイアウトを持つ無料のプログラムが欲しいなら、WPS Spreadsheetが最良の選択肢です。これは、数百の数式で動作し、データをインポートすることができ、あなたをガイドする組み込みのウィザードを持っています。

また、クラウドベースのWeb版もあり、他の人と作品を共有し、共同作業を行うのに最適な環境です。各ユーザーに権限レベルを割り当てることで、権限のないユーザーが変更する心配がありません。また、ドキュメントを公開して、関係者からリアルタイムでフィードバック、編集、コメントをもらうことも可能です。

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