学生であれ、作家であれ、オフィスで働く会社員であれ、Office 365は成功する上で欠かせないものです。
クラウドベースのOffice 365は、以前のMicrosoft Officeに比べて大幅に改善されています。ファイルにはどこからでもアクセスできる上、チームメンバーやプロジェクトメンバーとも簡単に共有できます。また、すべてのOfficeアプリで洗練されたテンプレートが豊富に用意されています。
Office 365の価格は高めに設定されていますが、無料で利用できるちょっとしたコツがあります。ソフトウェアをダウンロードする代わりに、Officeアカウントを作成し、ブラウザベースですべてのアプリを無料で利用できます。
ブラウザベースのOffice 365を使いたくない場合は、Office 365をダウンロードするためのステップバイステップガイドをご覧いただき、1か月間無料で利用してください。
Office 365を無料で利用する方法(ダウンロードは不要です)
- サイドバーの[ダウンロード]をクリックして、Officeウェブサイトに移動します(心配は無用です。これによってコンピュータにソフトウェアがダウンロードされるわけではありません。Officeのウェブページに移動するだけです)。
- [サインイン]をクリックします。アカウントをまだお持ちでない場合は、次の手順で作成できます。
- 既にMicrosoftアカウントをお持ちの場合は、ログインするだけでOfficeアプリに直接移動できます。アカウントをまだお持ちでない場合は、[作成]をクリックしてアカウントを登録してください。
- 実在するメールアドレスを入力し(認証が必要です)、[次へ]をクリックします。
- 強力なパスワードを作成し、[次へ]をクリックします。
- すぐに確認コードがメールで送られてきます。コードを入力して、[次へ]をクリックします。
- Captchaへ回答して、ロボットではないことを証明してください。
- これで完了です!OneDriveのアプリスイート全体と5GBストレージを利用できます。
Office 365の30日間無料試用版を入手する方法
Office 365を1か月間試す場合、また限られた期間だけ使用する必要がある場合には、30日間の無料トライアルが最適なオプションです。
最初の30日間は料金が請求されることはありませんが、支払い方法を入力する必要があります。
- サイドバーの[ダウンロード]をクリックして、Officeのウェブサイトにアクセスします。(クリックしてもダウンロードが行われることはありません。Officeホームページに移動するだけです。)
- Microsoftアカウントを持っているかどうかにかかわらず、[Officeを入手]をクリックします。
- [1か月間無料で試す]をクリックします。
- [1か月間、無料で試す]をクリックします
- Microsoftアカウントをお持ちの場合は、ここでサインインして[次へ]をクリックしてください。まだお持ちでない場合は、[作成]をクリックしてアカウントを作成してください。
- 認証のためのメールが届くので、実在するメールアドレスを使用する必要があります。
- アカウントにログインして、無料試用版が適用されていることを確認します。[次へ] をクリックします。
- 支払い方法を選択して手続きを完了します。最初の1か月間は料金は請求されません。
- [次へ]をクリックして、支払い方法を確認し、ダウンロードを開始します。
- [インストール]をクリックします。
- [インストール]をもう一度クリックします。
- Office 365がコンピューターにダウンロードされます。
Office 365をアンインストールする方法
Office 365の改善点の1つは、すべてが単一のプログラムとして提供されることです。つまり、各プログラムを個別にアンインストールする必要はなく、1つのOfficeアプリだけをアンインストールするだけでいいのです。
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- Windowsの検索バーに「プログラムの追加と削除」と入力します。
- Officeが見つかるまで下にスクロールし、[アンインストール]をクリックします。
- これでコンピューターからOfficeが削除されます。
- Windowsの検索バーに「プログラムの追加と削除」と入力します。
Office 365の機能
マイクロソフトは、長年にわたってライティングおよび編集産業のリーダーでした。有名なアプリ以外にも、おそらくあなたがまだ知らない素晴らしい機能がいくつもあります。
- 複数の作成者がWord、Excel、PowerPointのドキュメントをリアルタイムで編集できます。
- Skypeとの統合により、同僚や共同編集者とのチャット、画面の共有、ビデオまたは音声による通話が可能です。
- ファイルを添付する代わりに、ドキュメントへリンクを共有するだけで、OneDriveへのアクセスを受信者に自動的に付与することができます。
- ファイルをPDFに変換し、PDFドキュメントを編集することも簡単にできます。
- Wordでは閲覧再開機能を使用すれば、最後に開いていた箇所をすばやく見つけることができます。
- どの端末からでもOneDriveにアクセスできます。
- Outlookでは受信トレイを整理できます。
Office 365アプリ
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OneDrive
これは、以前のMicrosoft Officeからのアップデートで最も重要なポイントです。OneDriveは、あらゆる端末からのファイルへのアクセス、他のユーザーとのリアルタイムでの共同作業や、すべての端末間で作業の同期を可能にする、クラウドベースのストレージです。無料のアカウントでは5GBのストレージが、年間サブスクリプションでは1TBのストレージが利用できます。
多くの競合が出てきてはいますが、Wordの機能すべてをカバーできているものはありません。優れた文法、スペルチェックツール、プラグイン、100以上のフォント、洗練されたテンプレート、変更履歴の管理、編集ツール、コメント等の機能が用意されています。
世界中の何百万もの企業がExcelを愛用しています。他のスプレッドシートソフトウェアは、すべてのツールを網羅できていません。単純な数値計算からピボットテーブルやデータマッピングに至るまで、Excelではすべて実行可能です。
PowerPointは、Officeアプリとしては珍しく、他の競合のツールと比較して最も優れているとは言えませんが、それでもなおトップクラスのプレゼンテーションツールです。グラフィックデザインの知識を必要としない何百ものテンプレート、トランジション、アニメーションを使用して、洗練されたプレゼンテーションを簡単に作成できます。PowerPointのアップデートで便利になった点は、プレゼンテーション中にマウスをレーザーポインターとして利用できることです。
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Outlook
これは単なるメールクライアントではありません。Outlookは連絡先とカレンダーを整理し、組織内でOneDriveのドキュメントリンクを簡単に共有できるようにします。
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Publisher
Publisherはスイートアプリの中ではあまり知られていませんが、他にはない独自の役割を築き上げています。さまざまなデザインとフォントを使用した複雑なテンプレートの作成に使用できます。雑誌、ニュースレター、広告資料などを作成するのなら、Wordテンプレートを使用するよりも適した選択肢です。
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Access
Microsoft Accessを使用すれば、データベースを作成および管理できます。大量のデータと情報を照合する場合には、Excelよりも適した選択肢です。モバイルデバイスではAccessは利用できません。
Office 365の無料の代替品
OpenOffice : Microsoft Officeにとって初めに現れた強力な競合であるOpenOfficeは、無料のオープンソースプログラムです。Officeアプリに似た6つのアプリがあり、それほどパワフルではありませんが、無料で使える素晴らしい選択肢です。
G-Suite : Googleアカウントをお持ちの場合、G-suiteアプリ全部を利用できます。Word、Excel、PowerPointに似たアプリがありますし、Gmailは言うまでもなく世界で最も人気のあるメールクライアントの1つです。
LibreOffice: OpenOfficeから分岐して開発されたLibreOfficeは、Office 365に対して、更なる人気の無料オープンソース代替手段となるべく、いくつかの変更をコードに加えています。Word、Excel、PowerPointに対応する独自のアプリがあります。
よくあるご質問
? Office 365は無料ですか?
? Office 365アプリの内、1つだけを購入することはできますか?
? Officeアカウントを停止するにはどうすればよいですか?
? SkypeはOffice 365の一部ですか?
? Office 365のモバイルアプリはありますか?
? Office 365を使用するにはインターネット接続が必要ですか?
? OpenOfficeやLibreOfficeなどの無料のOfficeの代替品は、Office 365と同じくらい使い勝手がいいのでしょうか?