Kofax PaperPortは、容易に書類をデジタル化、整理、共有できる統合ソフトウェアで、書類をデジタル化することで、家庭やオフィスの乱雑な書類を整理し、PaperPortのデスクトップ環境で整頓して保管できます。また、PDFビューアーもあり、コメントや注釈を付けたり、署名したりできます。さらに、PDFを編集するためのOCR機能もあります。
PaperPortはサブスクリプションベースのソフトウェアですが、15日間無料で利用できる方法をご紹介します。クレジットカード情報の入力は不要です。必要な書類をすべてスキャン、アップロード、PDFに変換するには膨大な時間がかかります。
PaperPortを無料でダウンロードおよびインストールするには
- サイドバーにある[Download]をクリックすると、新しいタブが開き、PaperPortの公式サイトの無料トライアルページに直接進みます。
- 名前、メールアドレス、国を入力してPaperPortアカウントを登録し、[Download Free Trial(無料トライアル版をダウンロード)]をクリックします。
- 新しいページが開き、[Download]ボタンが表示されるので、それをクリックすると、.exeファイルがお使いのパソコンに自動的にダウンロードされます。
- ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。ファイルを解凍するには、WinZipやWinRARなどの圧縮ツールが必要です。
- ファイルを解凍すると、インストーラーが開きます。好きな言語を選択してください。
- [Start Installer(インストーラーを開始する)]をクリックすると、PaperPortのインストールが開始されます。
- インストール中にパソコンを再起動する必要がある場合があります。
- パソコンの電源を入れるとインストールが再開されるので、インストール先フォルダを選び、[Next]をクリックしてください。
- ライセンス条項に同意し、[Next]をクリックします。
- PaperPortの完全なプログラムをインストールするか、カスタムオプションを利用して、含めるコンポーネントを選ぶことができますが、専門知識が豊富にあり、必要なコンポーネントを把握している場合を除き、完全なプログラムのインストールをお勧めします。
- [Install]をクリックすると、インストールウィザードによってインストールが完了されます。
- インストールが完了したら、[Finish]をクリックします。
PaperPortをお使いのパソコンからアンインストールするには
PaperPortが適していない場合や、無料トライアル期間が終了した場合は、いくつかの手順に従い、PaperPortを容易に削除できます。その後も文書を管理するためのツールが必要な場合は、以下にあるその他の無料の文書管理ソフトウェアをご覧ください。
- Windowsの検索バーに「プログラムの追加と削除」と入力します。
- インストールされているプログラムの一覧からPaperPortを見つけ、[アンインストール]をクリックします。
- WindowsのアンインストーラーによってPaperPortが削除されますが、PDF Creatorなど、Paperportとともにインストールされた他のKofaxソフトウェアがすべて削除されるわけではありません。こうしたソフトウェアを削除するには、上記の手順に従い、個別に削除しなければなりません。完了したら、パソコンを再起動してください。
PaperPortの概要
自宅からオフィスまで、Kofax PaperPortで書類が乱雑になるのを容易に避けられます。このデスクトップ用の文書管理ツールを利用すると、あらゆるドキュメント、画像、PDFをまとめられます。
様々なツールが搭載されていて、ドキュメントをスキャンしたり、ファイルを検索可能なPDFに変換したり、PDFに印刷したり、デスクトップフォルダーを管理したりできます。 PaperPortの優れた機能の一つは、OCR(光学式文字認識)機能で、画像やPDFからテキストを抽出して編集可能なドキュメントに変換できます。
PaperPortはすっきりとしたデザインで、Microsoft Officeに似たリボンスタイルのメニューバーがあり、様々なフォルダやセクションをスクロールして容易にドキュメントを見つけられます。画像やドキュメントごとに固有のサムネイルが作成されるので、名前がわからなくても、探しているドキュメントや画像を素早く見つけられます。
PaperPortのツール
PaperPortにはツールがいくつかあります。
- Kofax Power Create PDF: 画像やドキュメントを検索可能なPDFファイルに素早く変換できます。
- ImageViewer: このアプリケーションは、PaperPortのデスクトップ環境外で動作します。 ほぼあらゆる画像形式に対応していて、複数の画像を別々のウィンドウで同時に開くことができるため、同時に表示または編集できます。
- Max to PDF Converter: MAX形式の3Dモデルや画像、アニメーションをPDFに保存できます。
- PDF Viewer Plus: 一般的なPDFリーダーよりも機能がいくつか多く、PaperPort PDFビューアーで注釈を付けたり、編集したり、共有したり、フォームに入力したりすることもできます。
- Scan Direct: この機能を利用するには、外部スキャナーを利用するか、スマートフォンにPaperPortをダウンロードする必要があります。Scan Directを利用して、請求書や領収書などをスキャンしてPDFに直接変換すると、PaperPortデスクトップに保存および整理されます。
その他の無料の文書管理ソフトウェア
- eDoc: eDocを利用して、ドキュメントをスキャンして整理し、安全な場所に保管しましょう。 請求書や領収書、宿題、買い物リストなどを保存するのに最適です。
- FileCenter: FileCenterは使いやすい文書管理プログラムで、ファイルを保存および整理できるWindowsベースのソフトウェアです。ドキュメントを管理したり、プレーンテキストを追加したり、メールやソーシャルメディアで容易に共有したりできるツールがあります。